Legal stay and employment of Ukrainian citizens in Poland in 2026: key changes

More than three million people crossed the Polish-Ukrainian border after Russia’s full-scale invasion of Ukraine. The Polish state had to quickly introduce new legal mechanisms to regulate the residence status of people seeking protection from the war. The basis for these measures was the Act on Assistance to Ukrainian Citizens in Connection with the Armed Conflict in Ukraine of 12 March 2022. The act covered a wide range of issues, from legal stay and employment to access to healthcare, education, social assistance, and support provided by public institutions.

After four years of these rules being in force, a new phase has begun. On 5 March 2026, an act entered into force gradually phasing out the extraordinary measures introduced under the previous special act. The aim of the new act is to gradually move from temporary crisis measures to long-term legal solutions, mainly those provided for in the Act on Granting Protection to Foreigners in the Territory of the Republic of Poland.

Because of the many changes in the law, questions and uncertainty may arise. Below, we explain the most important changes regarding legal stay and employment of Ukrainian citizens in Poland.

Legal stay: UKR status and extended residence documents

Temporary protection

In line with the latest decisions of the Council of the European Union, temporary protection has officially been extended until 4 March 2027. Ukrainian citizens benefiting from temporary protection retain the right to legally stay and live in Poland at least until that date. This is because Polish law is linked to the EU temporary protection mechanism, which is introduced and extended by decisions of the Council of the EU. Temporary protection in Poland will not end suddenly. It will remain in force for as long as the EU considers it necessary.

Extension of residence documents

The new rules also provide for the automatic extension of residence documents whose validity expired after 24 February 2022. This applies, among others, to national visas, temporary residence permits, residence cards, and rights resulting from visa-free travel. In practice, this means that Ukrainian citizens who were staying in Poland legally, and whose basis for stay expired after the outbreak of the war, will continue to have the right to legal stay until 4 March 2027.

People arriving in Poland after 4 March 2026

It is important to remember the new deadlines for people who are only just arriving in Poland. People arriving in Poland from Ukraine after 4 March 2026 due to the war, and wishing to benefit from temporary protection, must apply for a PESEL number within 30 days of entering Poland. This can be done at any municipal office. Failure to register within 30 days of entering Poland will be treated as a waiver of temporary protection.

Current rules on losing UKR status

The other rules regarding the retention of UKR status remain unchanged. UKR status may be lost in the following situations (among others):

• When you receive a permanent residence permit or a temporary residence permit (e.g. a CUKR card—more on this below);
• Obtaining Polish citizenship or citizenship of another EU country;
• Obtaining temporary protection in another EU member state;
• Leaving Poland for more than 30 days, regardless of the reason for departure;
• Submitting an application for international protection.

CUKR card: what you need to know

The CUKR card is a special temporary residence permit for Ukrainian citizens who have so far benefited from temporary protection in Poland on the basis of UKR status. It allows them to obtain a more stable and long-term residence status.

Who can apply for a CUKR card?

A CUKR card may be obtained by Ukrainian citizens and certain members of their families, including spouses, minor children, minor children of a spouse, and close family members who hold a Pole’s Card. This applies to people who arrived in Poland after 24 February 2022 due to the war and wish to remain in Poland. Children born in Poland after 24 February 2022 may also apply if their mothers arrived in Poland after 24 February 2022 and hold a CUKR card.

To obtain a CUKR card, all of the following conditions must be met:

• The person must have a valid PESEL UKR on the day the application is submitted ;
• The person must have had a valid PESEL UKR on 4 June 2025 ;
• The person must have a valid PESEL UKR on the day the card is issued by the province governor (wojewoda) ;
• The person must have held UKR status continuously for at least 365 days.

How to apply for a CUKR card

Applications for a CUKR card can be submitted from 4 May 2026 only in electronic form through the MOS system (Case Handling Module), operated by the Head of the Office for Foreigners. Applications submitted in any other form will not be considered. The application must be signed with a qualified electronic signature or a trusted profile (Profil Zaufany). The application must include a current digital photo, as well as proof of payment of the fee for issuing a residence card (PLN 100) and proof of payment of the stamp duty for issuing a temporary residence permit (PLN 340). The MOS system automatically verifies data in the PESEL register. If the data is incomplete or does not match the information in the travel document, the system will block submission of the application.

The statutory processing time for a CUKR card application is 180 days.

Important deadlines and rules for using a CUKR card

The CUKR card is issued for three years. After receiving the card, a person automatically loses UKR status, together with all benefits and allowances associated with that status. After receiving notification that the document is ready, the person has 60 days to collect it in person. Missing this deadline results in the document being cancelled and the residence permit being withdrawn. A person holding a CUKR card may travel freely within the Schengen Area for up to 90 days in any 180-day period. However, it is important to remember that a single stay outside Poland lasting longer than six months will result in the permit being withdrawn.

A person who has obtained a CUKR card must notify the relevant province governor of any change of residence within 15 working days.

Legal employment and access to the labor market

People with UKR status

Ukrainian citizens with UKR status retain the right to work under the existing rules. Legal employment still requires the employer to submit a notification on entrusting work to a foreigner to the District Labour Office (Powiatowy Urząd Pracy) within 7 days from the start of employment. The work must be performed in accordance with the conditions specified in the notification. The employer is required to submit a new notification if essential employment conditions change, in particular the type of contract, position, working hours, or salary reduction.

People not covered by temporary protection

The new rules provide that Ukrainian citizens who are legally staying in Poland but are not covered by temporary protection will still be able to work on the basis of a notification on entrusting work to a foreigner for another three years. After this period, they will need another document granting the right to work, such as a declaration on entrusting work to a foreigner or an appropriate permit.

People with a CUKR card

People with a CUKR card have full access to the Polish labor market. This means that employers are no longer required to obtain additional documents to legalize their employment.

Support from the Ocalenie Foundation

If you have questions about legalizing your stay, temporary protection, obtaining a CUKR card, or legal employment, we invite you to contact the Help Center for Foreigners. The Ocalenie Foundation offers free legal support, assistance with preparing the necessary documents and applications, as well as consultations in Ukrainian, Polish, Russian, English, Arabic, Vietnamese, French, Pashto, and Persian.

Karolina Raczkiewicz — a lawyer with the Ocalenie Foundation. She holds degrees in law and Arabic studies. She is a doctoral student at the Interdisciplinary Doctoral School of the University of Warsaw.

This article was written as part of Project FAMI.02.01-IZ.00-0087/25: “Working Together for Social Cohesion: The Long-Term Integration of Foreign Nationals into the Host Society.” Project duration: January 1, 2026 – December 31, 2028.

Легальное пребывание и трудоустройство граждан и гражданок Украины в Польше в 2026 году: обзор изменений.

После полномасштабного вторжения России в Украину польско-украинскую границу пересекли более 3 миллионов человек. Польское государство было вынуждено в очень короткие сроки внедрить новые правовые механизмы для регулирования статуса пребывания большого количества людей, которые искали защиту от войны. Основой стал Закон от 12 марта 2022 года «О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории этого государства». Этот документ охватывал очень широкий круг вопросов: легализацию пребывания и трудоустройства, доступ к медицинской помощи, образованию и социальной поддержке, организацию помощи со стороны государственных учреждений.

После четырех лет применения этих правил начался новый этап. 5 марта 2026 года вступил в силу закон, отменяющий особые правила, введенные в чрезвычайной ситуации. Его целью является постепенный переход от временных кризисных механизмов к системным решениям, предусмотренным прежде всего законом «О предоставлении иностранцам защиты на территории Республики Польша».

Из-за многочисленных преобразований могут возникать вопросы и неопределенность, поэтому ниже мы рассказываем о наиболее важных изменениях в законодательстве, связанных с легальным пребыванием и трудоустройством граждан и гражданок Украины в Польше.

Легальное пребывание: статус UKR и продление документов, разрешающих пребывание

Временная защита

В соответствии с последними решениями Совета Европейского союза временная защита для граждан и гражданок Украины официально продлена до 4 марта 2027 года. Получившие ее сохраняют право на легальное пребывание и проживание в Польше как минимум до этой даты. Это связано с тем, что польское законодательство основано на механизме временной защиты ЕС, действие которого регулируется решениями Совета Европейского союза. Временная защита в Польше не прекратится внезапно и будет действовать до тех пор, пока Европейский союз будет считать ее необходимой.

Продление действия документов, разрешающих пребывание

Новые правила также предусматривают автоматическое продление действия документов, разрешающих пребывание, срок действия которых истек после 24 февраля 2022 года. Это касается, в частности, национальных виз, разрешений на временное пребывание и карт побыту. То же самое относится и к правам, которые являются следствием безвизового режима. На практике это означает, что граждане и гражданки Украины, которые легально находились в Польше, но утратили основание для пребывания в стране после начала войны, по-прежнему сохраняют право на легальное пребывание до 4 марта 2027 года.

Люди, приезжающие в Польшу после 4 марта 2026 года

При этом важно помнить о новых сроках для людей, которые только приезжают в Польшу. Люди, прибывающие из Украины в Польшу в связи с военными действиями после 4 марта 2026 года и желающие получить временную защиту, должны в течение 30 дней с момента въезда зарегистрироваться, подав заявление на получение номера PESEL. Это можно сделать в органах местной администрации любой гмины. Отсутствие регистрации в течение 30 дней со дня въезда будет считаться отказом от временной защиты.

Действующие правила утраты статуса UKR

Остальные правила, касающиеся сохранения статуса UKR, остаются без изменений. Статус UKR можно утратить, в частности, в следующих случаях:

• получение разрешения на постоянное пребывание или разрешения на временное пребывание (например, карта CUKR, о которой сказано далее), польского гражданства или гражданства другой страны ЕС;
• получение временной защиты в другом государстве-члене ЕС;
• выезд с территории Польши на срок более 30 дней вне зависимости от его причины;
• подача заявления о предоставлении международной защиты.

Карта CUKR: что нужно знать?

Карта CUKR — это специальное разрешение на временное пребывание для граждан и гражданок Украины, которые ранее пребывали под временной защитой в Польше на основании статуса UKR. Это возможность получить более стабильное основание для долгосрочного пребывания в стране.

Кто может подать заявление на карту CUKR?

Подать заявление на карту CUKR могут граждане и гражданки Украины, а также некоторые члены их семей (супруги, несовершеннолетние дети, несовершеннолетние дети супругов, а также обладающие Картой поляка ближайшие члены семьи), которые прибыли в Польшу после 24 февраля 2022 года в связи с военными действиями и хотят остаться в этой стране. Также карту CUKR могут получить дети, рожденные в Польше после 24 февраля 2022 года, если их матери также прибыли в страну после 24 февраля 2022 года и уже имеют такой документ.

Чтобы получить карту CUKR, необходимо одновременно соответствовать всем перечисленным ниже критериям:

• иметь действующий PESEL UKR в день подачи заявления;
• иметь действующий PESEL UKR по состоянию на 4 июня 2025 года;
• иметь действующий PESEL UKR в день выдачи карты воеводой;
• непрерывно иметь статус UKR как минимум в течение 365 дней.

Как подать заявление на карту CUKR?

Подать заявление на карту CUKR можно с 4 мая 2026 года исключительно в электронной форме через систему MOS (Модуль обслуживания дел), которую администрирует руководитель Управления по делам иностранцев. Заявления, поданные в другой форме, рассматриваться не будут. Полный пакет документов должен содержать: заявление, удостоверенное квалифицированной электронной подписью или через Profil zaufany (Доверенный профиль); актуальную фотографию в цифровом формате; две квитанции: о внесении оплаты за выдачу карты побыту (100 злотых) и об уплате гербового сбора за предоставление разрешения на временное проживание (340 злотых). Система MOS автоматически проверяет данные в реестре PESEL. Если данные неполные или не совпадают с данными проездного документа (паспорта), система заблокирует возможность подачи заявления.

Срок рассмотрения заявления на карту CUKR, предусмотренный законом, составляет 180 дней.

Важные сроки и правила пользования картой CUKR

Карта CUKR выдается сроком на три года. С ее получением человек автоматически утрачивает статус UKR вместе со всеми связанными с ним льготами и выплатами. Забрать документ можно лично в течение 60 дней с момента получения уведомления о его готовности. Если не забрать карту в указанный срок, она будет аннулирована вместе с разрешением на пребывание. Человек, имеющий карту CUKR, может свободно путешествовать по странам Шенгенской зоны (до 90 дней в течение каждого 180-дневного периода). При этом важно помнить, что однократный выезд из Польши на срок более шести месяцев также приведет к аннулированию разрешения на пребывание.

Человек, получивший карту CUKR, обязан уведомлять соответствующего воеводу о каждом изменении места проживания в течение 15 рабочих дней.

Легальное трудоустройство и доступ к рынку труда

Люди со статусом UKR

Граждане Украины, имеющие статус UKR, сохраняют право работать на прежних условиях. Условием легального трудоустройства по-прежнему остается подача работодателем уведомления о поручении выполнения работы в Повятовое управление труда в течение 7 дней со дня ее начала. Трудовая деятельность должна осуществляться в соответствии с условиями, указанными в уведомлении. Работодатель обязан подать новое уведомление в случае изменения существенных условий трудоустройства, например: вида договора, должности, продолжительности рабочего времени, размера заработной платы.

Люди, не находящиеся под временной защитой

Новые правила предусматривают, что граждане и гражданки Украины, легально пребывающие в Польше, но не находящиеся под временной защитой, смогут продолжать работать на основании уведомления о поручении выполнения работы еще в течение трех лет. После окончания этого периода они должны будут иметь другой документ, дающий право на работу, например заявление о поручении выполнения работы иностранцу или соответствующее разрешение.

Люди с картой CUKR

Владельцы карты CUKR обладают полным доступом к польскому рынку труда. Это означает, что работодатель больше не обязан получать дополнительные документы для их легального трудоустройства.

Поддержка Фонда Ocalenie

Если у вас возникли вопросы относительно легализации пребывания, временной защиты, получения карты CUKR или легального трудоустройства, приглашаем обратиться в Centrum Pomocy Cudzoziemcom (Центр помощи иностранцам). На базе этого центра Фонд Ocalenie предлагает бесплатную юридическую поддержку, помощь с подготовкой необходимых документов и заявлений, а также консультации на украинском, польском, русском, английском, арабском, вьетнамском, французском, пушту и фарси.

Karolina Raczkiewicz — юристка Фонду Ocalenie. Випускниця факультету права та арабістики. Аспірантка Міждисциплінарної докторської школи Варшавського університету. 

Статья подготовлена в рамках проекта FAMI.02.01-IZ.00-0087/25: «Вместе за социальную сплочённость. Долгосрочная интеграция иностранцев в принимающее общество». Срок реализации проекта: 01.01.2026 – 31.12.2028.

Після повномасштабного вторгнення Росії в Україну польсько-український кордон перетнули понад 3 мільйони людей. Польща була змушена швидко запровадити нові правові механізми, щоб врегулювати статус перебування великої кількості людей, які шукали захисту від війни. Основою цих правових рішень став Закон від 12 березня 2022 року «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом». Цей документ охоплював дуже широкий спектр питань: від легалізації перебування та працевлаштування до доступу до медичної допомоги, освіти, соціальної підтримки та організації допомоги з боку державних установ.

Після чотирьох років дії цих правил розпочався новий етап. 5 березня 2026 року набув чинності закон, який поступово скасовує раніше запроваджені правові рішення. Його метою є поступова відмова від надзвичайних механізмів та перехід до системних рішень, передбачених насамперед загальним законом про надання захисту іноземцям на території Республіки Польщі.

Нові правові норми можуть викликати сумніви та непорозуміння, тому нижче ми пояснюємо найважливіші зміни, які стосуються легального перебування та працевлаштування громадян України в Польщі.

Легальне перебування: статус UKR та продовження дії документів

Тимчасовий захист

Відповідно до останніх рішень Ради Європейського Союзу, тимчасовий захист офіційно продовжено до 4 березня 2027 року. Отож, громадяни та громадянки України, які ним користуються, зберігають право на легальне проживання в Польщі щонайменше до цієї дати. Це пояснюється тим, що польське законодавство пов’язане з механізмом тимчасового захисту, який запроваджує та продовжує Рада Європейського Союзу. Тимчасовий захист у Польщі не завершиться раптово, а діятиме доти, доки ЄС вважатиме його необхідним.

Продовження дії документів, які підтверджують легальне перебування

Нові правила також автоматично продовжують чинність документів для перебування, термін дії яких закінчився після 24 лютого 2022 року. Це стосується, зокрема, національних віз, дозволів на тимчасове перебування, карт побиту та прав, повʼязаних із безвізовим режимом. На практиці це означає, що громадяни та громадянки України, які легально проживали вПольщі, а їхня підстава для перебування втратила чинність після початку війни, і надалі зберігають право на легальне перебування до 4 березня 2027 року.

Особи, які прибувають до Польщі після 4 березня 2026 року

Водночас варто пам’ятати про нові терміни для новоприбулих. Особи з України, які прибувають до Польщі у зв’язку з воєнними діями після 4 березня 2026 року та хочуть користуватися тимчасовим захистом, повинні протягом 30 днів із моменту в’їзду подати заяву на отримання номера PESEL. Це можна зробити в будь-якому органі ґміни. Якщо людина не зареєструється протягом 30 днів від в’їзду, це вважатиметься відмовою від тимчасового захисту.

Чинні правила щодо втрати статусу UKR

Інші правила збереження статусу UKR не змінюються. Статус UKR можна втратити, зокрема, у таких випадках:

• отримання дозволу на постійне перебування або іншої форми тимчасового перебування (наприклад, карти CUKR — про це далі в тексті);
• набуття польського громадянства або громадянства іншої країни ЄС;
• отримання тимчасового захисту в іншій країні ЄС;
• виїзд із території Польщі на понад 30 днів без огляду на причини виїзду;
• подання заяви про надання міжнародного захисту.

Карта CUKR: що потрібно знати?

Карта CUKR — це спеціальний дозвіл на тимчасове перебування для громадян і громадянок України, які раніше користувалися тимчасовим захистом у Польщі та мали статус UKR. Це рішення дає можливість отримати більш стабільну та довгострокову підставу для перебування.

Хто може подати заяву на карту CUKR?

На карту CUKR можуть подати заяву громадяни та громадянки України, а також деякі члени їхніх сімей (чоловік або дружина, неповнолітні діти, неповнолітні діти чоловіка або дружини, найближчі члени сім’ї, які мають Карту поляка), які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв’язку з воєнними діями та хочуть залишитися в Польщі. Також подати заяву можуть діти, народжені в Польщі після 24 лютого 2022 року, якщо їхні матері прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року та мають карту CUKR.

Щоб отримати карту CUKR, необхідно одночасно виконати всі наведені нижче умови:

• мати чинний PESEL UKR у день подання заяви;
• мати чинний PESEL UKR станом на 4 червня 2025 року;
• мати чинний PESEL UKR у день видачі карти воєводою;
• мати статус UKR  безперервно щонайменше протягом 365 днів.

Як подати заяву на карту CUKR?

Подати заяву на карту CUKR можна із 4 травня 2026 року виключно в електронній формі через систему MOS (Модуль обслуговування справ), яку адмініструє Голова Управління з питань  іноземців. Заяви, подані в іншій формі, не розглядатимуть. Заяву треба підписати  кваліфікованим електронним підписом або довіреним профілем (Profil Zaufany). До неї необхідно додати актуальне фото в цифровому форматі, доказ сплати збору за видачу карти попиту (100 зл) та підтвердження сплати гербового збору за надання дозволу на тимчасове проживання (340 зл). Система MOS автоматично перевіряє дані в реєстрі PESEL. Якщо вони є неповними або не збігаються з даними проїзного документа (паспорта), система заблокує можливість подати заяву.

Закон передбачає, що справу розглядатимуть до 180 днів. 

Важливі терміни та правила користування картою CUKR

Карта CUKR видається  на три роки. Коли особа отримує карту, вона автоматично втрачає статус UKR разом з усіма пов’язаними з ним пільгами та виплатами. Після повідомлення про готовність документа у вас є 60 днів, щоб його забрати. Якщо цього не зробити вчасно, то документ анулюють, що призведе до втрати дозволу на перебування. Крта CUKR дає можливість вільно подорожувати країнами Шенгенської зони (до 90 днів протягом 180-денного періоду). Водночас слід пам’ятати, що одноразовий виїзд із Польщі на понад шість місяців призведе до скасування дозволу.

Особа, яка отримала карту CUKR, зобов’язана повідомляти відповідного воєводу про кожну зміну місця проживання протягом 15 робочих днів.

Легальне працевлаштування та доступ до ринку праці

Особи зі статусом UKR

Громадяни України, які мають статус UKR, зберігають право працювати на попередніх умовах.  Для легального працевлаштування роботодавець і надалі повинен повідомити Повітове управління праці (Powiatowy Urząd Pracy) про доручення виконання роботи протягом 7 днів із її початку. Роботу слід виконувати відповідно до зазначених у цьому повідомленні умов. Роботодавець зобов’язаний подати нове повідомлення в разі зміни  важливих умов працевлаштування, зокрема виду договору, посади, тривалості робочого часу або зменшення заробітної плати.

Особи, які не користуються тимчасовим захистом

Нові правила передбачають, що громадяни та громадянки України, які легально перебувають у Польщі, але не користуються тимчасовим захистом, зможуть працювати на підставі повідомлення про доручення виконання роботи ще протягом трьох років. Після закінчення цього періоду вони повинні будуть мати інший документ, який надає право на роботу, наприклад, заяву про доручення виконання роботи іноземцю або відповідний дозвіл.

Особи з картою CUKR

Особи, які мають карту CUKR, мають повний доступ до польського ринку праці. Це означає, що роботодавець більше не зобов’язаний отримувати додаткові документи для легалізації працевлаштування.

Підтримка, яку пропонує Фонд Ocalenie

Якщо у вас є сумніви щодо легалізації перебування, тимчасового захисту, отримання карти CUKR або легального працевлаштування, запрошуємо звернутися до Центру допомоги іноземцям. Фонд Ocalenie пропонує безкоштовну юридичну підтримку, допомогу з підготовкою необхідних документів і заяв, а також консультації українською, польською, російською, англійською, арабською, в’єтнамською, французькою, пушту та фарсі.

Karolina Raczkiewicz - юристка Фонду Ocalenie. Випускниця факультету права та арабістики. Аспірантка Міждисциплінарної докторської школи Варшавського університету.

Artykuł powstał w ramach Projektu FAMI.02.01-IZ.00-0087/25: „Razem na rzecz spójności społecznej. Długotrwała integracja osób cudzoziemskich w społeczeństwie przyjmującym”. Czas trwania Projektu: 01.01.2026 – 31.12.2028.